أسباب وجود انحرافات في الجرد او فروق في كيمات الأصناف المجروده

اسباب حدوث ذلك عديده ومنها

• خطا في الترصيدفي بداية العام او ترحيل الرصيد في كروت الصنف (يدويا)
• خطأ في حصر الكميات المستلمة من قبل امين المخزون
• خطا في محاضر الجرد كالعد الخاطئ
• خطأ في تسجيل فاتورة المشتريات سواء مقصود او غير
• خطأ في اختيار المعيار المناسب او اختلافه من جرد لجرد كان يتم الجرد بالكرتونه مره وبالقطعه مره اخرى فيظهر فروقات
• خطا في الترصيد في الدفاتر والسجلات
• خطا في الترحيل في كروت الصنف
• خطأ حسابي كما في الجمع والاضافة او الخصم والطرح
• خطأ في النظام ذاته بان يكون النظام او برنامج المخزون به عطل او لا يكمل عمليات الترحيل او الترحيل بالخطا
• التسجيل بالخطأ سواء للصنف او الترحيل في كرت صنف اخر
• خطا في التمييز او الخلط ببين الاصناف بحيث يتم جمعهم مجموعات او حصر صنف تحت مسمى صنف اخر
• الأختلاس والسرقة رغم وجود رقابة فعاله في بعض الأحيان الا انه يكون هناك تواطئ او اتفاق بين طرفين سواء الحارس وامين المخزون او بين مندوب المشتريات وامين المخزون او بين مندوب التسليم وامين المخزون
• الأهمال والذي يتسبب احياناً من فقدان كثير من المخزون بسبب السرقات او السطو
• عدم تأمين المخازن بالقدر الكافي مما يجعلها سهلة للسطو والسرقات فيجب تامينها بتعيين حارس او من خلال تأمين المكان نفسه
• طبيعة المجرودات سواء كالطبيعة الفيزيائية للغازات او السؤال القابلة للتبخر كالبنزين او الثنر او الكحوليات ولكن يمكن تدارك مثل هذه الأمور بحيث يوضع حد مسموح به للفقد والتبخر حسب طبيعة العنصر او حسب درجات الحرارة والتبخر .