مزايا الجرد المستمر


تعريف نظام الجرد المستمر
—————————-

هي طريقة يتم من خلالها امساك دفتر جرد او كارت الصنف لكل صنف من الأصناف بالمخازن بحيث يتم تتبع حركة الصنف من المواد الخام او نصف المصنعه او تامه الصنع

الجرد المستمر يتم بصفة لا تدع هناك مجال للخطأ حيث يكون فيه الرصيد متحرك من الصنف يتم إضافة البضاعة الوارده إلى المخازن إلى الرصيد الإفتتاحي في بداية العام ثم يتم خصم ما تم بيعه او تحويله للأقسام الأخرى بالمصنع او المنشأه

والتالي مزايا الجرد المستمر :

1- تكلفة المبيعات سهل حسابها ولا تحتاج لوقت كبير وتكون ادق من الجرد الدوري حيث انه لسنا بحاجه لعمل جرد فوري لحساب ت المخزون وهي ادق
2- سهلة التتبع والرقابة للمخزون حيث انه بسهولة يمكننا معرفة الرصيد الحالي كمية وقيمة للجرد الموجود في حيازة وملكية الشركة بعكس الجرد الدوري الذي لا يتسم بالدقة

3- الجرد المستمر يمكن المنشأه من الحفاظ على اصولها المتمثلة في المخزون والذي يمثل أكثر من 70% من إجمالي بعض الشركات كما في شركات الجملة وشركات التوزيع والشركات الصناعية بعكس الجرد الدوري الذي يسهل معه الأختلاسات والسرقات
4- الجرد المستمر يجنب الشركة أخطاء التسجيل حيث انه سجل تتابعي يعلن دوماً عن رصيد متحرك بتسجيل العمليات بشكل يومي ولا يوجد تراكم او اخطاء ولا يحتاج الى وقف سير العمل لحصر المخزون وتقييمه
5- الجرد المستمر يحدد وبدقة كمية وقيمة المخزون ويسهل ايضاً تحديد الراكد منه والبضائع الإكسيبر التالفة بعكس الجرد الدوري الذي لا يكشف تلك المشكلات سوى حين الجرد وكل فتره وليس بصفة مستمره
6- الجرد المستمر يجنب الشركة الكثير من الوقت والجهد والتكلفة والوقت الضائع .
7- الجرد المستمر يسهل معه تحديد مكان تواجد القطعه او المخزون وكذلك حالته حيث يكون هناك ملاحظات تدون بصفة دورية
8- الجرد المستمر يسهل فيه الحصول على خصومات حماية السعر من الموردين والمستودرين حيث بسهوله يمكن تحديد المخزون الباقي وكمية الخصم المستحقة في حالة تنزيل الأسعار كما فيحدث في شركات الكمبيوتر
9- الجرد المستمر يسهل معه تحديد المورد ووقت الشراء وذلك بغرض الحصول على الضمان ومن اجل سياسة الأرتجاع للبضاعه التالفة والمشتراه
10- الجرد المستمر يراقب بصفة مستمره حركة المخزون ومعدلات السحب ويمكن معه وبسهولة تحديد معدلات دوران المخزون وكل النسب المالية

Advertisements

12 تعليق

  1. السلام عليكم اخ علاءرشكرا لك على هذه المعلومات القيمة ولكن لي بعض الملاحظات
    اولا : الجرد المستمر اعتقد انه وجد في وقت كانت المصانع فيه كبيرة او كثيرة العمليات بالنسبة للمخزون وكان لايوجد ادوات مساعدة لعملية تقييم المخزون وجرده بسرعة
    ثانيا :طريقة الجرد المستمر لاتغني عن الجرد الفعلي والذي هو امر مشترك بين طريقتي الجرد ( المستمر والدوري)
    ثالثا : بوجود الكومبيوتر اصبح من الممكن مراقبة المخازن بشكل اسهل واسرع من الجرد المستر عن طريق انظمة المخزون
    رابعا : تكلفة المبيعات ومع الانظمة المحاسبية المتطورة يسهل احتسابها بشكل دقيق جدا
    خامسا :اعتقد ان الجرد المستمر كان صالحا لفترة معينة سابقا والان اصبح باعتقادي انه ان تم استخدام الجرد الدوري او المستمر في هذا الوقت فانتيجة واحدة

    والله اعلم

    • اولا : الجرد المستمر اعتقد انه وجد في وقت كانت المصانع فيه كبيرة او كثيرة العمليات بالنسبة للمخزون وكان لايوجد ادوات مساعدة لعملية تقييم المخزون وجرده بسرعة

      بالفعل اتفق معك تماماً وايضاً الجرد المستمر استحدث بعد الجرد الدوري بل واخدت الشركات على عاتقها تبني ذلك النظام لما فيه من فوائد من رقابة على المخزون من خلال مقارنته بالجرد الفعلي او الدوري لتحديد هل هناك اختلاس او اهدار او فروقات في المخزون …

      ثانيا :طريقة الجرد المستمر لاتغني عن الجرد الفعلي والذي هو امر مشترك بين طريقتي الجرد ( المستمر والدوري)

      بالفعل لا غني عن الجرد الفعلي حيث انه يبين الإنحراف او الفروقات ما بين الدفتري المستمر او المحوسب من خلال انظمه وماهو واقع فعلاً من خلال حصر الكميات الموجوده بالمخازن وحوزة المنشأت ..

      ثالثا : بوجود الكومبيوتر اصبح من الممكن مراقبة المخازن بشكل اسهل واسرع من الجرد المستر عن طريق انظمة المخزون

      بالفعل انخفاض اسعار الحاسب الألي وملحقاته وكذلك التطور المذهل في نظم المعلومات وبرامج الحاسب ادى إلى سهولة حساب كميات المخزون وتكلفتها وكذلك اجراء المقارنة وتحديد مسببات الأختلاف وكشف الأنحرافات …

      رابعا : تكلفة المبيعات ومع الانظمة المحاسبية المتطورة يسهل احتسابها بشكل دقيق جدا

      نعم لأهمية ت المبيعات والتي تحدد نتيجة النشاط من ربح او خسارة لذا يؤثر كثيراً سواء دقة ادخال البيانات وحساب الكميات والقمية على نتيجة النشاط مما يؤدي إلى تحديد ربح او خسارة المنشأه وبدقة و في الوقت الحالي وجدت دراسات كثيره في مصر وكثير من الدول على اثر استخدام الحاسب الالي وسعر السهم في السوق لشركات الأموال ..

      خامسا :اعتقد ان الجرد المستمر كان صالحا لفترة معينة سابقا والان اصبح باعتقادي انه ان تم استخدام الجرد الدوري او المستمر في هذا الوقت فانتيجة واحدة

      تقصد الجرد الدوري !!!
      لا ليست واحده والسبب ان لكل منهما غرض ولا يمكن الإستغناء عن كلاهما
      فالمستمر من اجل الرقابة على المخزون والذي يعد اكثر الأصول اهمية واسرعها تحويلاً لسيولة وبالتالي اعلاها خطورة في عملية المراجعه
      والدوري مفيد في عملية المقارنة واظهار الأنحرافات بين الفعلي والدفتري او المحوسب من خلال مقارنة تقارير النظام اليدوي او المحوسب مع الجرد الدوري وكشف الأنحرافات والأختلاسات او على الاقل كشف الأخطاء المحاسبية والتي تؤثر بدرجة كبيرة على دقة التقارير والقوائم المحاسبية

    • شكرا الك يا اخ علاء علي هذة المعلومة القيمة ولولا تعتيقك لعلقت بنفس الكلام رديت فوفيت

  2. السلام عليكم …
    اهلا بك ا/ عبد القادر وشاكر لتعليقاتك القيمة …
    اتفق معك في كل ما اثرته من نقاط وملاحطات ولكن اود ان اشير بأن منها ما قد يكون نوقش في الموضوعات السابقة و ستجد إنني اشرت إلى تلك النقاط فأنا اتطرق لكل نقطه من النقاط على حده اسردت مزايا وعيوب كل نظام ومتطلبات استخدامه واشرت لكل النقاط …
    شكرا لك على تعليقك وارحب بك زميلاً لنا …
    ا

  3. السلام عليكم
    أخي علاء … أعتقد أن نظام الجرد المستمر هو ممتاز إتباعه في حال كان لدى الشركة أكثر من قسم إنتاج لمنتج مختلف يوجد مادة اولية واحدة على الأقل مشتركة بينهم
    وهو ممتاز إيضاً بأعطائك تكلفة المنتج من المواد الأولية بسرعة

    ولكن لنحدد إذا كان الخلاف بينهما إن الجرد الدوري يتم كل 6 أشهر أو سنة فهذه الطريقة غير ناجحة حتماً
    ولكن إذا كان الجرد الدوري يتم كل 2 شهر أو 3 أشهر فبتالي
    1- هنالك قاسم مشترك بين الجرد المستمر والدوري وهو أنه يتم تحميل تكلفة الكغ للمنتج من المصاريف الشهرية يكون تقديري ( معياري ) ( لإدخال المنتج للمخزن – تكلفة المواد الأولية + المصاريف )
    وبالتالي ليس هنالك الدقة الكاملة سواء يأتباع الجرد المستمر أو الجرد الدوري
    2- بالنسبة لتحديد كمية المخزن الراكدة كمية وقيمة إيضاً يمكن تحديدها بالجرد الدوري
    3- أضف إلى إن هذا البحث طويل جداً ويحتاج إلى جلسات لأنه يمثل المركز المالي للمنشأة
    4- أرجو أخي علاء أن نتحدث إيضاً في تسجيل القيود المحاسبية للجرد المستمر حتى تعم الفائدة على الجميع

    • السلام عليكم أ/ محمد حمود
      كم انا سعيد بمشاركتك القيمة وطرحك الرائع والإستطراق لموضوعات هامه في الجرد

      أخي علاء … أعتقد أن نظام الجرد المستمر هو ممتاز إتباعه في حال كان لدى الشركة أكثر من قسم إنتاج لمنتج مختلف يوجد مادة اولية واحدة على الأقل مشتركة بينهم
      وهو ممتاز إيضاً بأعطائك تكلفة المنتج من المواد الأولية بسرعة

      بالطبع فهو مفيد في الرقابة على الأصناف في حال كونها كبيره العدد ومتعددة ولا يمكن حصرها في ان واحد في اماكن مختلفة في المنشأه وذلك يضيق على ضعاف النفوس والمختلسين من الترتيب ونقل بعض الأصناف لمخازن اخرى او تظبيط امورهم ..
      ايضاً كثرة الأصناف تجعل هناك مشكله في ايقاف العمل داخل المخازن بل وايضاً يتوقف قسم المبيعات عن البيع تحسباً لمنع اي حركه للمخزون في وقت ما في نقطه ما
      ايضاً الجرد المستمرمفيد كما ذكرت في حالة وجود ماده خام مشتركه بين اكثر من منتج وبتحميل المنصرف من الماده على كل مركز تكلفة او منتج يكون سهل في ضوء الجرد المستمر حيث ان الرصيد يكون متحرك ويظهر الياً بعد كل عملية صرف او اضافة لمخزون المادة الخام.

      • ولكن لنحدد إذا كان الخلاف بينهما إن الجرد الدوري يتم كل 6 أشهر أو سنة فهذه الطريقة غير ناجحة حتماً
        ولكن إذا كان الجرد الدوري يتم كل 2 شهر أو 3 أشهر فبتالي

        قد لا يكون الجرد الدوري كل ست شهور فالجرد الدوري بإمكانك اجراءه بصفة استثنائيه أو حتى بصفة فجائية لكشف تورط بعض الموظفين او وجود شبهه تورط احدهم في بعض الأمور المشينه
        1- في حال وجود اختلاسات اوسرقات او في حالة
        2- الفقد والتلف ووجود اهدار اوفي
        3- حالة حدوث حرائق
        وكل ذلك بغرض :-
        الحصول على تعويضات شركات التأمين في الحالة الأولى والأخيره وكذلك محاسبة المسئولين في الحالة الثانية ( الأهدار والأهمال )…

        بإمكانك اجراء الجرد الدوري في اي وقت ولكن عليك التحسب في اختيار الوقت المناسب بحيث لا يؤدي الى تعطل العمل او فقد فرصة بيع او خسارة عميل مهم او تعطيل انتاج طلبية مهمه او اي سبب اخر
        والغرض منه كما اوضحنا ليس فقط تحديد التكلفه كما في النظام اليدوي او البدائي في تقييم المخزون .

  4. ولكن إذا كان الجرد الدوري يتم كل 2 شهر أو 3 أشهر فبتالي
    1- هنالك قاسم مشترك بين الجرد المستمر والدوري وهو أنه يتم تحميل تكلفة الكغ للمنتج من المصاريف الشهرية يكون تقديري ( معياري ) ( لإدخال المنتج للمخزن – تكلفة المواد الأولية + المصاريف )
    وبالتالي ليس هنالك الدقة الكاملة سواء يأتباع الجرد المستمر أو الجرد الدوري

    بالظبط وجميل تلك الخطة التي تضعها لنفسك في تحديد تكلفة المتنج ولكن ما اوردتموه يكون افضل في حالة مقارنة الفعلي ( كنتيجة للجرد الدوري ) لانه يكشف مواطن الخلل سواء اهدار وتلف و تحميل ت المنتج به او محاسبة المسئول لان الجرد الفعلي يكشف عن وجود فقد او تلف او اختلاء اواهدار وذلك بمقارنته برصيد الماده الخام من الجرد المستمر

  5. 2- بالنسبة لتحديد كمية المخزن الراكدة كمية وقيمة إيضاً يمكن تحديدها بالجرد الدوري

    اكيد … بالطبع وهو ما ستوضحه بيانات الليبل او ما يسمونه كود المنتج وهو اما عبارة عن ملصق يوضح كود وبالكشف عن الكود في جهاز البار كود يوضح كثير من البيانات من اسم المورد بلد المنشأ وتاريخ الصنع وتاريخ الشراء ودخول المخازن وكل هذه البيانات مفيده في اتخاذ القرار كما في شركات الأدوية وشركات تصنيع مستحضرات التجميل ومصانع المواد الغذائية حيث يمكن الشركة من اتخاذ قرار ارتجاع المواد الخام قريبة الأنتهاء او استبدالها كما في شركات الأدوية والتي تسمح بذلك …وفي هذه الحاله يكون الجرد الدوري هو الجرد الفعلي والذي يتم مقارنته بالجرد الدفتري المستمر او تقارير نظام المعلومات او نظام المخزون وبرامج المستودعات

    • 3- أضف إلى إن هذا البحث طويل جداً ويحتاج إلى جلسات لأنه يمثل المركز المالي للمنشأة

      بالفعل لانه في بعض الشركات يمثل اهمية بند المخزون واولويته قد تصل الى درجة كبيره من الاهمية وخاصة في الشركات الصناعية حيث يمقل المخزون اكثر من 30% من اجمالي الإستثمارات
      وارحب بك دوماًوبمناقشاتك الثرية والتي اضافة للموضوع
      وتقبل تحياتي ….

  6. 4- أرجو أخي علاء أن نتحدث إيضاً في تسجيل القيود المحاسبية للجرد المستمر حتى تعم الفائدة على الجميع

    سيتم بمشيئة الله ولكن في موضوع جديد وكامل يغطي كل القيود بإذن الله ونتمنى مزيد من مشاركاتكم الفعاله والجميلة والتي تثري المدونه وتزيدها جمالا..

  7. يا استاذ ارجو ان تخبرني اذا كان هناك طرق اخري لمعرفة مخزون المنشاة غير الجرد الدوري والمستمر

اترك رد

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

WordPress.com Logo

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   / تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   / تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   / تغيير )

Google+ photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Google+. تسجيل خروج   / تغيير )

Connecting to %s

%d مدونون معجبون بهذه: